Rilevazione presenze servizio invernale – Documentare gli interventi, dimostrare lo sgombero e fatturare per oggetto
Nel servizio invernale non conta solo quando si è sgomberato – ma che sia dimostrabile. Jobilino documenta ogni intervento: quando era il collaboratore sull'oggetto? Per quanto tempo ha sgomberato? E la foto del marciapiede sgomberato dimostra che il lavoro è stato completato. Per le amministrazioni condominiali, i committenti e in caso di responsabilità civile – la prova digitale di sgombero con un semplice clic.
- Foto come prova di sgombero
- Timbratura NFC presso l'oggetto
- Report degli interventi per oggetto
Foto come prova dello sgombero
Dopo lo sgombero, il collaboratore fotografa il marciapiede liberato direttamente nell'app. La foto viene collegata automaticamente con timestamp e immobile. In caso di responsabilità, questa è la prova più solida che un'impresa di servizi invernali possa fornire.
Tag NFC su ogni oggetto
Su ogni oggetto del percorso viene applicato un tag NFC. Il collaboratore avvicina il proprio smartphone e risulta timbrato. Questo prova la presenza fisica – senza GPS, senza Internet e anche alle 4 di mattina con temperature sottozero.
Rilevamento del percorso con cambio di oggetto
I collaboratori del servizio invernale percorrono itinerari con 10-30 oggetti. L'app consente un numero illimitato di cambi di oggetto per intervento. Ogni sosta viene documentata separatamente: oggetto, arrivo, partenza, durata.
Il problema
Perché i fogli ore nel servizio invernale rappresentano un rischio di responsabilità
Nel servizio invernale non si tratta solo di orari di lavoro – si tratta di prove. Se qualcuno scivola su un marciapiede non sgomberato e fa causa, l'azienda deve dimostrare che lo sgombero è stato effettuato. Un foglio ore scritto a mano con la dicitura sgombero neve 5:00-7:00 non prova nulla. Una foto del marciapiede sgomberato con timbro orario e prova della posizione, invece, sì.
- Gli interventi si svolgono alle 4 o alle 5 del mattino – i fogli ore vengono compilati a memoria solo ore dopo
- I collaboratori percorrono percorsi con 10-30 oggetti – senza un sistema nessuno sa quando è stato sgomberato quale oggetto
- In caso di responsabilità manca la prova: quando esattamente è stato effettuato lo sgombero? Il collaboratore era effettivamente sul posto? Esiste una foto?
- Le amministrazioni condominiali e i committenti richiedono verbali d'intervento per ogni immobile – con i fogli ore ciò non è documentabile
- Gli interventi spontanei in caso di nevicate non vengono registrati correttamente – perché il foglio ore è nel veicolo e viene dimenticato
- Le ore del servizio invernale devono essere fatturate separatamente rispetto alle pulizie e alla gestione degli immobili – su un unico foglio è quasi impossibile distinguerle
La soluzione
Rilevazione digitale delle presenze per il servizio invernale con Jobilino
Il collaboratore percorre il suo itinerario. Ad ogni oggetto avvicina lo smartphone al tag NFC all'ingresso oppure apre l'app e timbra l'entrata. Dopo aver sgomberato e sparso il sale, scatta una foto del marciapiede sgomberato – direttamente nell'app. All'uscita timbra l'uscita e si sposta all'oggetto successivo. Il sistema documenta automaticamente: oggetto, orario di arrivo, orario di partenza, durata e foto. L'ufficio vede in tempo reale quali oggetti sono già stati sgomberati. E a fine mese l'amministrazione condominiale riceve un report chiaro con tutti gli interventi, gli orari e le foto.
Report di intervento per oggetto
Report mensili per complesso residenziale o committente con un solo clic: quante volte è stato sgomberato? Quando? Per quanto tempo? Con quale foto? In formato CSV, Excel o PDF – pronti per le amministrazioni immobiliari e i committenti.
Registrare il servizio invernale separatamente dalla pulizia
Molte aziende offrono il servizio invernale e la pulizia con gli stessi collaboratori. In Jobilino si crea il servizio invernale come progetto separato o tipo di prestazione. Le ore vengono registrate in modo nettamente distinto – per la fatturazione, la retribuzione e le analisi interne.
Come funziona
Come funziona la rilevazione delle presenze nel servizio invernale
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Applicare tag NFC agli oggetti
Prima della stagione, i tag NFC vengono applicati agli oggetti del percorso – all'ingresso, alla porta del locale rifiuti o al palo del lampione. Si applicano una volta sola e funzionano per tutto l'inverno.
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Avviare l'intervento – percorrere il tragitto
In caso di nevicate, il collaboratore avvia il proprio intervento nell'app e percorre il suo tragitto. A ogni oggetto timbra tramite NFC, sgombera la neve e sparge il sale.
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Scattare una foto del marciapiede sgombrato
Dopo lo sgombero, il collaboratore fotografa il risultato direttamente nell'app. La foto viene associata automaticamente all'oggetto e al timestamp.
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L'ufficio vede tutti gli interventi in tempo reale
Nel dashboard la disposizione vede quali oggetti sono già stati sgombrati e quali sono ancora in attesa. A fine mese vengono esportati i rapporti per oggetto.
I tuoi vantaggi
- Prova di sgombero tramite foto – documentazione probatoria per casi di responsabilità con timestamp e associazione all'oggetto
- NFC sull'oggetto – prova fisica di presenza anche alle 4 di mattina, senza GPS e senza Internet
- Rilevamento dei percorsi – da 10 a 30 oggetti per intervento, ogni fermata documentata separatamente
- Rapporti di intervento per le amministrazioni condominiali – attestati di prestazione mensili per oggetto con un solo clic
- Interventi spontanei registrati in modo preciso – in caso di nevicata i dipendenti avviano l'intervento nell'app, non il giorno dopo sul foglio ore
- Servizio invernale separato dalla pulizia – netta distinzione delle tipologie di prestazione per fatturazione e retribuzione
- 13 lingue – i dipendenti del servizio invernale provenienti da Serbia, Romania, Croazia o Turchia lavorano nella propria lingua
- Pianificazione in tempo reale – nel dashboard è possibile vedere quali oggetti sono stati sgomberati e quali sono ancora in attesa
Per chi
Per quali aziende di sgombero neve è adatto Jobilino?
Jobilino viene utilizzato da aziende di sgombero neve, imprese di gestione immobiliare con servizio invernale e aziende di facility management – da 3 a 100 dipendenti, da 10 a 300 oggetti. Ambiti di applicazione tipici: sgombero neve da marciapiedi e accessi, servizio di spargimento, messa in sicurezza da valanghe di neve sui tetti e rimozione di ghiaccioli. Particolarmente utile per le aziende che devono documentare gli interventi verso amministratori immobiliari e committenti, che necessitano di prove di sgombero in caso di responsabilità civile e che desiderano fatturare le ore di servizio invernale separatamente dagli altri servizi.
Provi gratuitamente ora la rilevazione dei tempi per il servizio invernale
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