Rilevazione presenze edilizia – registrazione digitale, assegnazione e analisi delle ore di cantiere

In cantiere contano due cose: che si lavori – e che le ore tornino. Eppure nella maggior parte delle imprese edili, l'ufficio scopre solo il venerdì ciò che è successo davvero durante la settimana. Jobilino mette fine ai fogli ore cartacei, alle liste Excel e ai rebus a posteriori. I Suoi collaboratori registrano le ore di lavoro direttamente tramite app o NFC in cantiere – con precisione di cantiere, per progetto e in tempo reale. L'ufficio dispone immediatamente dei dati per l'elaborazione delle retribuzioni, il consuntivo e i giustificativi per le autorità.

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Operativo in pochi minuti
Funziona offline su qualsiasi cantiere

Zeiterfassung per App, NFC oder Terminal

Mitarbeiter stempeln sich direkt auf der Baustelle ein und aus – per Smartphone-App, NFC-Tag oder stationärem Terminal. Schnell, einfach und ohne Papierkram.

Kolonnenerfassung durch den Polier

Der Polier oder Kolonnenführer kann die Arbeitszeiten seiner gesamten Kolonne über ein einziges Gerät erfassen – kein eigenes Smartphone je Bauarbeiter notwendig.

Baustellengenaue Projektzuordnung

Jede Stunde wird beim Einstempeln direkt der richtigen Baustelle, dem richtigen Los oder Gewerk zugeordnet – automatisch, ohne manuellen Aufwand im Büro.

Il problema

Rilevazione presenze in edilizia: perché la maggior parte dei sistemi fallisce in cantiere

Il cantiere non è un ufficio. Non c'è un orologio marcatempo all'ingresso, non c'è una rete Wi-Fi stabile e i collaboratori non siedono a una scrivania. Eppure valgono gli stessi obblighi di legge sulla registrazione dell'orario di lavoro – e le stesse esigenze gestionali di consuntivo e corretta fatturazione. Quello che accade nella pratica: i fogli ore vengono compilati di venerdì sera a memoria, le liste Excel generano errori di formula, le ore dei subappaltatori restano incontrollate e al prossimo controllo da parte delle autorità manca una documentazione dell'orario di lavoro senza lacune. Tutto ciò non costa alle imprese edili solo nervi – costa denaro vero.

Stundenzettel werden aus dem Gedächtnis ausgefüllt – Arbeitszeiten auf der Baustelle sind ungenau und kaum nachweisbar
Papierrapporte gehen verloren, sind unleserlich oder kommen tagelang nicht im Büro an
Excel-Listen produzieren Formelfehler, überschriebene Zellen und Datenverluste
Stunden werden pauschal erfasst – ohne Zuordnung zu Baustellen, Projekten oder Losen
Subunternehmer-Zeiten werden nicht unabhängig erfasst – Rechnungsprüfung ist Glückssache
Bei Behördenkontrollen auf der Baustelle fehlt ein lückenloser, prüfbereiter Arbeitszeitnachweis
Die Lohnverrechnung braucht jede Woche Stunden für Korrekturen, Rückfragen und manuelle Nacharbeit
Nachkalkulationen sind unbrauchbar, weil niemand weiß, wie viele Stunden pro Projekt wirklich angefallen sind

La soluzione

La soluzione: rilevazione presenze digitale in edilizia con Jobilino

Jobilino è la soluzione di rilevazione presenze digitale per le imprese edili – costruita per la realtà del cantiere. I collaboratori timbrano entrata e uscita direttamente tramite app o NFC, i capocantiere registrano l'intera squadra da un unico dispositivo, le ore vengono assegnate automaticamente al cantiere e al progetto giusti. Il sistema funziona offline, salva tutti i dati in locale e si sincronizza automaticamente. L'ufficio ha in tempo reale una panoramica completa – su tutti i cantieri, tutti i collaboratori, tutte le ore. L'elaborazione delle retribuzioni, il consuntivo e i giustificativi per le autorità si basano su dati puliti e verificati, non su stime e carta.

Offline-fähig – gebaut für die Baustelle

Kein stabiles Netz? Kein Problem. Jobilino speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.

Subunternehmer im selben System erfassen

Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer werden in einem System erfasst – mit getrennter Kennzeichnung, für volle Transparenz bei Rechnungsprüfung und Behördenkontrollen.

Digitaler Bautagesbericht

Arbeitszeiten und Kolonnenstärken fließen automatisch in den digitalen Bautagesbericht ein. Witterung, Behinderungen und Fotos werden direkt ergänzt – der Tagesbericht ist täglich vollständig.

Überstunden, Schlechtwetter und Sonderzeiten

Verschiedene Arbeitszeitarten – reguläre Arbeitszeit, Überstunden, Schlechtwetterstunden, Warte- und Bereitschaftszeiten – werden separat gebucht und korrekt ausgewertet.

Auswertung und Export auf Knopfdruck

Fertige Berichte für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Controlling – gefiltert nach Baustelle, Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum. Ohne Pivot, ohne SVERWEIS, ohne Nacharbeit.

Come funziona

Come funziona la rilevazione presenze digitale in edilizia con Jobilino

Baustellen, Projekte und Teams anlegen

Legen Sie Ihre Baustellen, Lose, Gewerke und Mitarbeiter in Jobilino an – einmalig, in wenigen Minuten. Subunternehmer können im selben System angelegt werden.
Mitarbeiter stempeln sich auf der Baustelle ein

Beim Arbeitsbeginn stempeln sich Mitarbeiter per App, NFC oder Terminal ein. Die Arbeitszeit wird automatisch der richtigen Baustelle und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Zeiten laufend erfassen – auch offline

Beginn, Ende, Pausen und Sonderzeiten werden digital dokumentiert. Auf Baustellen ohne Netz speichert die App alle Daten lokal und synchronisiert automatisch.
Polier erfasst die Kolonne

Der Polier kann die Zeiten seiner gesamten Kolonne über ein Gerät stempeln – praktisch auf Baustellen, wo nicht jeder Arbeiter ein eigenes Smartphone nutzt.
Auswertung im Büro – in Echtzeit

Das Büro sieht alle Baustellenstunden gesammelt im Dashboard – nach Baustelle, Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum filterbar, exportierbar und direkt für Lohn und Nachkalkulation nutzbar.

I tuoi vantaggi

Arbeitszeiten werden live auf der Baustelle erfasst – nicht am Freitagabend aus dem Gedächtnis
Jede Stunde ist automatisch der richtigen Baustelle und dem richtigen Projekt zugeordnet
Kolonnenerfassung durch den Polier – kein eigenes Gerät je Bauarbeiter nötig
Offline-fähig – funktioniert auch auf Baustellen ohne stabiles Mobilfunknetz
Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem System – mit voller Transparenz
Lückenloser Arbeitszeitnachweis – standhält bei jeder Behördenkontrolle
Nachkalkulation auf Basis echter Projektstunden statt auf Schätzungen
Lohnverrechnung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit – ohne Korrekturen und Rückfragen
Digitaler Bautagesbericht mit automatischer Zeitübernahme – kein doppelter Aufwand
Kein Excel, kein Papier, kein IT-Projekt – Einstieg in wenigen Stunden

Per chi

Per quali imprese edili è adatto Jobilino?

Jobilino è adatto a imprese edili e dell'indotto di qualsiasi dimensione – dalla piccola impresa con cinque dipendenti al general contractor con struttura di subappalto. I settori tipici comprendono edilizia civile, opere civili, costruzione stradale, strutture e finiture, cartongesso, elettrotecnica, impianti e HVAC, nonché l'indotto edilizio come pittori, posatori, lattonieri o ponteggiatori. Particolarmente indicato per le imprese con cantieri variabili, lavori in squadra, impiego di subappaltatori e la volontà di abbandonare definitivamente carta ed Excel.

Provi ora la rilevazione presenze digitale in edilizia – gratuitamente

Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice la rilevazione presenze in cantiere. Niente fogli ore. Niente Excel. Niente lavoro extra. Ore precise, direttamente dal cantiere – fin dal primo giorno.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau

La rilevazione delle presenze in edilizia è obbligatoria per legge?

Sì. La legge austriaca sull'orario di lavoro (AZG) obbliga i datori di lavoro a registrare inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero per ogni dipendente – indipendentemente dal luogo di lavoro. Nei cantieri si aggiunge il fatto che i controlli da parte delle autorità sono possibili in qualsiasi momento e il datore di lavoro deve essere in grado di presentare immediatamente una documentazione completa dell'orario di lavoro. Le violazioni possono essere sanzionate con sanzioni amministrative fino a 2.180 euro per dipendente.

Come funziona la rilevazione digitale delle presenze in cantiere?

I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita direttamente in cantiere tramite l'app per smartphone o un tag NFC. L'orario di lavoro viene automaticamente attribuito al cantiere, al progetto e al lotto corretti. Tutti i dati sono immediatamente visibili in ufficio – senza carta, senza trascrizione manuale e senza tempi di attesa.

La rilevazione delle presenze funziona anche senza connessione Internet in cantiere?

Sì. Jobilino è completamente utilizzabile offline. Tutte le registrazioni vengono salvate localmente sul dispositivo e sincronizzate automaticamente non appena è di nuovo disponibile la rete mobile o il Wi-Fi. Nessuna voce va persa – nemmeno in scantinati, cantieri sotterranei o zone senza rete stabile.

Il caposquadra può registrare i tempi dell'intera sua squadra?

Sì. In Jobilino un caposquadra o responsabile di squadra può registrare gli orari di lavoro di tutti i dipendenti della propria squadra tramite un unico dispositivo. Ciò è particolarmente comodo nei cantieri, dove non ogni operaio edile dispone di uno smartphone proprio o non è previsto che ne utilizzi uno.

È possibile assegnare le ore direttamente ai cantieri e ai progetti?

Sì. Al momento della timbratura, il dipendente o il caposquadra seleziona il cantiere, il lotto o la categoria di lavoro corretti. Il tempo di lavoro viene assegnato automaticamente – come base per un consuntivo preciso per progetto, una fatturazione corretta al cliente e un controllo interno accurato.

È possibile registrare i tempi dei subappaltatori nello stesso sistema?

Sì. I dipendenti propri e i subappaltatori vengono registrati in Jobilino nello stesso sistema, ma chiaramente distinti tra loro. In questo modo Lei ha piena trasparenza su tutte le ore nei Suoi cantieri – proprie ed esterne – e può verificare le fatture dei subappaltatori direttamente rispetto ai tempi effettivamente registrati.

Quanto costa il rilevamento digitale del tempo in edilizia rispetto a Excel?

Jobilino costa pochi euro per dipendente al mese. Excel non ha costi di licenza, ma genera elevati costi nascosti: ore di elaborazione manuale, errori nella gestione delle retribuzioni, mancanza di documentazione in caso di controlli da parte delle autorità e consuntivi inutilizzabili. La maggior parte delle imprese edili risparmia con il rilevamento digitale del tempo diverse ore di lavoro d'ufficio a settimana.

In quanto tempo Jobilino è operativo in cantiere?

Di norma Jobilino è configurato in mezza giornata lavorativa. I cantieri e i dipendenti vengono creati, l'app viene distribuita – e a partire dal giorno lavorativo successivo i Suoi dipendenti registrano i tempi direttamente tramite app. Nessun progetto IT, nessuna introduzione che dura settimane, nessuna formazione necessaria.