Gestione del magazzino per aziende con team mobili
Magazzino centrale, container di cantiere e veicolo di servizio in un unico sistema: Jobilino mostra che cosa si trova dove, chi lo ha prelevato e a quale commessa appartiene. Le unità di imballaggio vengono convertite in automatico, la scorta minima si segnala da sola – senza progetti ERP e senza fogli Excel.
- Giacenze per magazzino, veicolo e cantiere in tempo reale
- Ogni prelievo con persona, momento e commessa
- Richiedere materiale e confermare la ricezione dall'app
Gestire il magazzino significa registrare e controllare in modo sistematico tutte le giacenze, i movimenti e i prelievi. Jobilino porta tutto questo dove nell'artigianato, nell'edilizia, nell'assistenza e nel facility management si decide davvero: all'ubicazione, nel veicolo, in cantiere – collegato alla commessa, alla rilevazione presenze e ai report.
Perché la gestione del magazzino sfugge di mano di continuo
Il problema non è il magazzino grande, ma ciò che ogni giorno ne esce: materiale per il cantiere, minuteria senza documento, mezza scatola rimasta nel furgone. Chi tiene le giacenze in Excel o a memoria si accorge dei buchi solo quando manca qualcosa.
- Nessuno sa quale materiale sia ancora nel veicolo di servizio o nel container di cantiere
- Il materiale consumato non finisce su nessuna commessa e non viene mai riaddebitato
- Il riordino parte solo quando lo scaffale è già vuoto
- Le unità di imballaggio rendono incerto ogni conteggio – una scatola, dodici pezzi o un pallet?
- Due persone prendono l'ultimo pezzo e l'elenco lo mostra ancora come disponibile
- Dopo l'inventario manca merce e nessuno riesce a ricostruire chi l'ha presa e quando
La soluzione: un magazzino che segue ogni cantiere
Jobilino collega giacenze, prelievi di materiale e commessa in un unico sistema – con una giacenza che resta corretta anche quando il materiale lascia l'azienda a bordo di un furgone.
La gestione del magazzino in Jobilino si basa su un'anagrafica articoli centrale: ogni articolo ha un codice, un'unità base, unità di imballaggio facoltative, una scorta minima e un codice a barre. Ricevimento merci, prelievo, reso, trasferimento, rettifica e scarico vengono registrati come movimenti. La giacenza si aggiorna subito e ogni movimento resta tracciabile con quantità, unità, momento e persona.
Un'ubicazione non è solo lo scaffale in sede. Magazzino centrale, depositi periferici, container di cantiere e ogni veicolo di servizio possono essere gestiti separatamente – un magazzino veicolo appartiene al veicolo, un magazzino di cantiere alla commessa. Il materiale che si sposta tra di essi viene registrato come trasferimento, così è sempre chiaro dove si trova fisicamente un articolo. Le unità di imballaggio vengono convertite al momento della registrazione e il fattore viene congelato: una scatola da dodici resta dodici, anche se l'imballaggio viene ridefinito in seguito.
Ogni prelievo può essere attribuito a una commessa, a un cantiere o a un cliente – la stessa commessa su cui viene registrato anche il tempo di lavoro rilevato da mobile. Solo così nasce una visione completa dei costi per commessa: ore più materiale, senza che in ufficio qualcuno ribatta i documenti di trasporto. Prezzo di acquisto e di vendita vengono congelati alla registrazione e ogni movimento porta con sé l'indicazione se sarà riaddebitato.
Le registrazioni avvengono nell'interfaccia web – dal collaboratore stesso oppure dal responsabile del magazzino per suo conto. Al team non serve un computer: nell'app richiede materiale, vede i propri prelievi e conferma la ricezione. Se un articolo scende sotto la scorta minima, Jobilino lo segnala da solo – nel sistema e come notifica push. Tutti i dati sono archiviati in conformità al GDPR su server nell'UE e la gestione del magazzino fa parte della stessa piattaforma di rilevazione presenze e pianificazione turni: un solo accesso, un'unica anagrafica, nessuna interfaccia da mantenere.
Che cosa porta all'azienda una gestione digitale del magazzino
Una giacenza che tiene
Ogni registrazione ha effetto immediato. Se due persone prendono contemporaneamente l'ultimo pezzo, un blocco a livello di record impedisce che lo ottengano entrambe.
Materiale sulla commessa giusta
Il consumo finisce su commessa, cantiere o cliente – invece che a fine mese su una voce cumulativa che nessuno riesce più a ripartire.
Riordino prima del fermo
La scorta minima per articolo genera una notifica prima che lo scaffale sia vuoto – non dopo.
Unità di imballaggio senza discussioni
Si registra nell'unità con cui si preleva davvero. La conversione e l'archiviazione avvengono sempre nell'unità base.
Senza progetto di implementazione
Importare gli articoli da Excel, creare le ubicazioni, iniziare a registrare. Nessun ERP, nessuna interfaccia da mantenere, nessun budget di consulenza.
Solido fino all'inventario
Chi ha prelevato che cosa e quando è nel giornale – inclusa la quantità e l'unità che la persona ha effettivamente inserito.
Come funziona la gestione del magazzino con Jobilino
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Creare articoli e ubicazioni
Importare l'anagrafica articoli da Excel o inserirla direttamente – con giacenza iniziale, unità, scorta minima e fornitore. Le ubicazioni sono il magazzino centrale, i veicoli e i cantieri.
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Registrare il ricevimento merci
Registrare le forniture con quantità, unità, documento di trasporto e prezzo di acquisto. Se lo si desidera, il prezzo della fornitura aggiorna subito il prezzo dell'articolo.
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Prelevare o richiedere
Il materiale viene prelevato e attribuito alla commessa – registrato dal collaboratore stesso o dal responsabile del magazzino per suo conto. Dall'app il team richiede le forniture e conferma la ricezione.
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Analizzare e fatturare
Valore delle giacenze, consumo per commessa e prelievi non ancora fatturati sono disponibili come report – esportabili in PDF, Excel o CSV.
Le funzioni della gestione del magazzino in sintesi
Anagrafica articoli con categorie
Codice articolo, descrizione, categoria, unità, scorta minima e codice a barre. Il catalogo si può importare da Excel, modificare e ricaricare.
Più ubicazioni
Magazzino centrale, depositi periferici, container di cantiere e ogni veicolo di servizio come ubicazione a sé. Un magazzino veicolo appartiene al veicolo, uno di cantiere alla commessa.
Unità e imballaggi
Pezzo, metro, scatola, pallet: Jobilino converte nell'unità base al momento della registrazione e congela il fattore di conversione – le modifiche successive non alterano lo storico.
Ricevimento merci
Registrare le forniture con quantità, unità, fornitore, documento di trasporto e prezzo di acquisto. Il prezzo di quella fornitura viene congelato alla registrazione.
Prelievo con riferimento alla commessa
Ogni prelievo porta persona e momento e può essere attribuito a commessa, cantiere o cliente – la base per il calcolo dei costi e il riaddebito.
Conferma a quattro occhi
Se lo si desidera, ogni prelievo deve essere riscontrato. Se il responsabile registra per un collaboratore, è quest'ultimo a confermare la ricezione – direttamente dall'app.
Richieste di materiale con approvazione
I collaboratori richiedono articoli e la decisione viene presa riga per riga – totale, parziale o rifiutata. Le quantità approvate restano riservate finché non vengono consegnate.
Trasferimenti tra ubicazioni
Dal magazzino centrale al furgone o da cantiere a cantiere: un'unica azione, due giacenze, un solo movimento coerente.
Reso invece di rettifica
Il materiale non consumato viene registrato come reso. Lo storico mostra per persona che cosa è stato prelevato e che cosa è rientrato – quindi che cosa è ancora fuori.
Inventario
Si inserisce la quantità contata e Jobilino registra la differenza come rettifica con motivazione obbligatoria. Dopo, la giacenza è di nuovo affidabile e lo scostamento documentato.
Scorta minima e notifiche
Quando un articolo scende sotto la scorta minima, i responsabili ricevono una notifica – nel sistema e come push. A giacenza zero segue un secondo avviso.
Ammanco invece di blocco
Quando la giacenza risulta esaurita, Jobilino non blocca la registrazione ma la evidenzia in rosso. In cantiere il materiale è realmente uscito – bloccare ottiene solo che non si registri più nulla. Chi preferisce essere più severo attiva il blocco.
Fornitori
Gestire, filtrare e analizzare gli articoli per fornitore – anche nell'import da Excel, dove il fornitore viene riconosciuto dal nome.
Valore delle giacenze e prezzi
Prezzo di acquisto e di vendita per articolo, valore delle giacenze per articolo e complessivo. Gli importi sono visibili solo a chi ha l'autorizzazione.
Cinque autorizzazioni separate
Gestire l'anagrafica, vedere le giacenze, richiedere materiale, confermare i prelievi, vedere i prezzi – assegnabili singolarmente invece che tutto o niente.
Giornale dei movimenti completo
Il giornale viene solo integrato, mai sovrascritto. Un errore si sana con una registrazione di rettifica, non cancellando – tracciabile fino al singolo movimento.
La gestione del magazzino in sintesi
Tre viste dalla pratica quotidiana: dove si trova il materiale, quando scatta l'avviso di riordino e come un prelievo arriva alla commessa.
Un magazzino che segue ogni cantiere
Magazzino centrale, furgone di servizio, container di cantiere e deposito esterno come ubicazioni proprie – il materiale che lascia l'azienda resta visibile.
La scorta minima avvisa prima
Una scorta minima per articolo: l'avviso raggiunge i responsabili del magazzino prima che lo scaffale sia vuoto, non dopo.
Dal prelievo alla visione dei costi
Registrato nell'unità di confezionamento, in giacenza nell'unità base, visibile sulla commessa accanto alle ore.
La gestione del magazzino nel suo contesto
La gestione del magazzino non è isolata – lavora sulle stesse commesse e sugli stessi dati anagrafici del resto della piattaforma.
Commesse e progetti
Ogni prelievo può essere registrato su una commessa – la stessa su cui viene registrato anche il tempo di lavoro. Per i clienti senza una commessa propria, Jobilino gestisce l'attribuzione in automatico.
Rilevazione presenze
Ore e materiale si incontrano sulla stessa commessa. Solo così nasce una visione completa dei costi per cantiere, invece di due elenchi separati.
Report ed esportazione
Elenco delle giacenze, giornale dei movimenti, valore di magazzino e consumo per commessa sono disponibili come report – esportabili in PDF, Excel o CSV.
App per i collaboratori
I miei prelievi, conferma della ricezione, richiesta di materiale: la parte di magazzino che riguarda il collaboratore vive nell'app – in tutte le lingue supportate dall'app.
Notifiche
Scorta minima raggiunta, nuova richiesta, decisione presa, conferma in sospeso: Jobilino avvisa nel sistema e via push sul telefono.
Pronto per il riaddebito
Ogni movimento porta con sé il prezzo di vendita e l'indicazione se sarà fatturato. Ciò che è stato consumato ma non ancora fatturato resta visibile come elenco.
La gestione del magazzino per settore
La gestione digitale del magazzino ha l'effetto maggiore là dove il materiale esce ogni giorno e raramente rientra documentato.
Domande frequenti sulla gestione del magazzino
Che cos'è la gestione del magazzino?
Qual è la differenza tra gestione del magazzino, stoccaggio e gestione delle merci?
Serve hardware specifico per la gestione del magazzino?
Che cosa fa il team quando nessuno è al computer?
Posso gestire più magazzini e veicoli di servizio?
Come si importano nel sistema i dati articoli esistenti da Excel?
Come si svolge l'inventario con la gestione digitale del magazzino?
Posso vedere quale collaboratore ha ancora quale materiale?
A partire da quale dimensione aziendale conviene la gestione digitale del magazzino?
La gestione del magazzino è conforme al GDPR?
Gestite il magazzino in digitale da subito
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