Prova di posizione per pulizie – documentare digitalmente chi ha pulito dove e quando
Il vostro committente vuole sapere se la pulizia ha effettivamente avuto luogo – e il vostro ufficio vuole sapere quanto tempo ha richiesto. Con Jobilino fornite entrambe le informazioni contemporaneamente: una prova digitale di presenza tramite app o NFC, che documenta automaticamente quando il vostro addetto alle pulizie è entrato nell'immobile e quando ne è uscito. Senza lacune, a prova di falsificazione e senza carta.
- Conforme al GDPR
- Operativo in pochi minuti
- Prova di presenza NFC senza sorveglianza GPS
Verifica della posizione tramite tag NFC sull'oggetto
Sull'oggetto da pulire viene applicato un tag NFC. L'addetto alle pulizie avvicina lo smartphone al tag – la verifica della posizione viene generata automaticamente, senza inserimento manuale.
Verifica della posizione tramite app
In alternativa, gli addetti alle pulizie timbrano l'entrata e l'uscita direttamente tramite app – l'oggetto viene selezionato da un elenco chiaro e la verifica della posizione viene creata automaticamente.
Assegnazione precisa di ogni intervento al relativo oggetto
Ogni prova di presenza è associata direttamente all'oggetto di pulizia, al cliente o al contratto corretto – per una fatturazione precisa e una documentazione trasparente.
Il problema
Il problema: pulizie senza prova di presenza
Le imprese di pulizie operano contemporaneamente in decine di siti – edifici per uffici, studi medici, scuole, centri commerciali o impianti industriali. Senza una prova digitale di presenza è quasi impossibile verificare se la pulizia ha effettivamente avuto luogo, quando è iniziata e terminata e per quanto tempo il personale addetto era sul posto. I clienti contestano prestazioni non erogate, l'ufficio non può dimostrare nulla e nelle trattative contrattuali manca la documentazione che attesti: abbiamo mantenuto i nostri impegni.
- Nessuna prova affidabile che la pulizia abbia effettivamente avuto luogo presso la sede concordata
- Il personale delle pulizie comunica gli interventi telefonicamente o via WhatsApp – in modo non strutturato e non documentabile
- In caso di reclami da parte dei clienti manca la prova documentata della presenza e della durata
- I registri di controllo cartacei presso l'oggetto non vengono compilati in modo sistematico o scompaiono
- I responsabili di oggetto si spostano tra le sedi per verificare le presenze di persona
- La fatturazione per oggetto si basa su stime anziché su orari di intervento documentati
La soluzione
La soluzione: prova digitale di presenza per le pulizie con Jobilino
Con Jobilino gli addetti alle pulizie generano una prova digitale di presenza timbrando l'entrata e l'uscita dall'immobile tramite app o tag NFC. Ogni intervento viene salvato automaticamente con timestamp, riferimento all'oggetto e durata – senza carta, senza telefonate, senza giri di controllo. L'ufficio vede in tempo reale quali immobili sono già stati puliti e il committente riceve, su richiesta, una prova completa delle prestazioni per ogni sito.
Panoramica in tempo reale di tutti gli oggetti
L'ufficio e la direzione degli oggetti vedono in tempo reale quali sedi sono già state pulite, chi è sul posto e quanto dura l'intervento – senza necessità di sopralluoghi.
Prova delle prestazioni per sede per il committente
Le prove di presenza possono essere esportate per oggetto, cliente o periodo – come documentazione verificabile per colloqui contrattuali, controlli di qualità e fatturazioni.
Come funziona
Come funziona la prova digitale di presenza nelle pulizie
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Applicare il tag NFC sull'oggetto di pulizia
In ogni sede viene applicato un piccolo tag NFC – una volta sola, in pochi secondi. Il tag identifica l'oggetto in modo univoco.
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L'addetto alle pulizie timbra l'entrata
All'ingresso nell'edificio, l'addetto alle pulizie avvicina il proprio smartphone al tag NFC – oppure seleziona l'oggetto nell'app. La rilevazione della presenza inizia automaticamente.
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Eseguire le pulizie
Durante le pulizie, il rilevamento del tempo viene eseguito in background. Facoltativamente è possibile aggiungere foto o note all'intervento.
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L'addetto alle pulizie timbra l'uscita
Al termine delle pulizie, l'addetto alle pulizie timbra l'uscita – la prova di presenza completa con arrivo, partenza e durata viene creata automaticamente.
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Analisi in ufficio ed esportazione per i clienti
Tutte le prove di presenza sono immediatamente disponibili nella dashboard – filtrabili per struttura, collaboratore o periodo di tempo, esportabili come attestato di prestazione per i committenti.
I tuoi vantaggi
- Prova incontrovertibile che le pulizie hanno avuto luogo presso la sede concordata
- Prova di presenza basata su NFC – senza sorveglianza GPS permanente del personale addetto alle pulizie
- Meno reclami da parte dei clienti grazie a presenze e orari di intervento documentabili
- Nessun giro di controllo – il responsabile dell'oggetto vede tutto nella dashboard
- Base di fatturazione chiara per oggetto, cliente e contratto
- Documentazione professionale delle prestazioni per i committenti – esportabile con un clic
- Utilizzo semplice – il personale addetto alle pulizie non necessita di formazione
- Adatto per pulizie di edifici, pulizie di uffici, pulizie di scale e pulizie industriali
Per chi
Per quali imprese di pulizie è adatta la prova digitale di presenza?
La prova digitale di presenza con Jobilino è adatta a tutte le imprese di pulizie che gestiscono regolarmente più immobili e devono documentare in modo affidabile la presenza del proprio personale. I settori di applicazione tipici sono: pulizia di edifici, pulizia di uffici, pulizia di scale, pulizia di manutenzione, pulizia industriale e pulizie speciali. Particolarmente utile per le aziende con obblighi contrattuali di prestazione nei confronti di amministrazioni condominiali, società di facility management o committenti pubblici che richiedono regolarmente prove documentate delle prestazioni di pulizia erogate.
Prova subito la prova digitale di presenza per le pulizie
Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice una prova di presenza completa nel settore delle pulizie. Niente carta, niente giri di controllo, niente congetture – ogni intervento documentato automaticamente.
- Nessun costo di attivazione
- disdetta mensile
- Conforme al GDPR