Il mondo del lavoro è cambiato. Molte aziende hanno dipendenti che non lavorano in ufficio – nei cantieri, presso i clienti, in produzione o nel territorio. È proprio qui che la rilevazione presenze diventa spesso una sfida. I fogli orari si perdono, gli orari vengono annotati in modo errato o stimati a fine settimana. Questo costa alle aziende tempo, denaro e nervi.

Jobilino è stato sviluppato esattamente per queste aziende: una rilevazione presenze semplice, mobile e conforme al GDPR per i dipendenti in mobilità.

Perché la rilevazione presenze digitale è importante oggi

Con l'obbligo di rilevazione dell'orario di lavoro, le aziende devono documentare gli orari in modo affidabile. I fogli Excel o la carta non sono una buona soluzione a lungo termine, perché:

  • Gli orari vengono spesso dimenticati
  • Si generano errori nella contabilizzazione delle ore
  • Nessuna visione d'insieme su progetti e orari di lavoro
  • Elevato onere amministrativo in ufficio
  • Regole sulle pause poco chiare
  • Nessuna possibilità di analisi

Con una rilevazione presenze digitale, gli orari di lavoro possono essere rilevati in tempo reale e analizzati direttamente in ufficio.

Rilevazione presenze tramite App, NFC o terminale

Jobilino offre diverse modalità di rilevazione presenze – a seconda di ciò che meglio si adatta all'azienda:

1. Rilevazione presenze tramite App
I dipendenti avviano e fermano il proprio orario di lavoro direttamente dallo smartphone.

2. Rilevazione presenze tramite NFC
I dipendenti avvicinano il telefono a uno sticker NFC nel cantiere o nella struttura e il tempo viene registrato automaticamente.

3. Rilevazione presenze tramite terminale
Per magazzino, produzione o officina, i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita su un terminale.

Il sistema è flessibile e può essere adattato a qualsiasi settore.

Per quali settori è adatto Jobilino?

Jobilino è ideale per aziende con team mobili, ad esempio:

  • Imprese edili
  • Imprese di pulizie
  • Imprese artigiane
  • Elettricisti
  • Idraulici
  • Montatori
  • Aziende manifatturiere
  • Team di forza vendita
  • Aziende di logistica
  • Giardinaggio e paesaggistica
  • Gestione immobiliare
  • e molti altri settori

Ovunque i dipendenti non lavorino in ufficio, Jobilino è la soluzione perfetta.

Vantaggi per le aziende

Con Jobilino le aziende risparmiano non solo tempo, ma anche denaro:

  • Minore onere amministrativo
  • Niente più fogli orari
  • Meno errori nella contabilizzazione
  • Visione d'insieme su dipendenti e progetti
  • Gli orari di lavoro vengono trasmessi immediatamente
  • Archiviazione conforme al GDPR
  • Interfaccia semplice – anche per dipendenti senza competenze informatiche
  • App multilingue per team internazionali

Vantaggi per i dipendenti

Anche i dipendenti traggono vantaggio dalla rilevazione presenze digitale:

  • Avviare l'orario di lavoro con un clic
  • Niente più fogli orari da compilare
  • Orari di lavoro consultabili in qualsiasi momento
  • Trasparenza su ore e straordinari

Perché Jobilino è meglio di Excel o della carta

Molte aziende rilevano ancora le presenze con Excel o su carta. Può sembrare conveniente, ma in realtà è costoso, perché:

  • Si perde molto tempo in ufficio
  • Si verificano errori nel trasferimento dei dati
  • Le ore devono essere corrette a posteriori
  • Nessuna possibilità di analisi
  • Nessuna regola automatica sulle pause
  • Nessuna registrazione dei tempi per progetto

Una soluzione digitale fa risparmiare ogni settimana diverse ore di lavoro d'ufficio.