Il problema in molte aziende
Molte aziende registrano ancora gli orari di lavoro con:
- Fogli presenze
- Excel
- Messaggi WhatsApp
- Ore inserite a posteriori la sera o a fine settimana
Questo porta quasi sempre agli stessi problemi:
- L'ufficio deve chiedere chiarimenti
- Le ore non sono esatte
- Gli straordinari non sono chiari
- Elevato onere per l'elaborazione delle paghe
- Le ore di progetto mancano
- I fogli vanno persi
E alla fine, ogni mese questo costa tempo, denaro e nervi.
La soluzione: rilevazione digitale degli orari di lavoro
Con la rilevazione ore digitale, i dipendenti registrano i propri orari direttamente:
- tramite App
- tramite browser web
- tramite NFC
- tramite terminale
Gli orari sono immediatamente visibili nel sistema e in ufficio.
Nessun foglio, nessuna lista Excel, nessun inserimento posticipato.
Perché le aziende passano alla rilevazione ore digitale
Le aziende vogliono soprattutto una cosa: processi chiari e semplici.
La rilevazione ore digitale garantisce:
- Meno lavoro d'ufficio
- Meno errori
- Orari di lavoro chiari
- Panoramica sui dipendenti
- Panoramica sui progetti
- Base solida per la fatturazione
- Esportazione per l'elaborazione delle paghe e il consulente fiscale
Soprattutto per artigianato, pulizie, personale sul campo, servizi, logistica, produzione e facility management questo è oggi lo standard.