Cos'è la rilevazione dei tempi di progetto?
La rilevazione dei tempi di progetto significa che le ore di lavoro vengono registrate non solo per dipendente, ma specificamente su progetti, cantieri, commesse o clienti. Le aziende vedono così immediatamente:
- Quante ore sono state dedicate a un progetto
- Quali dipendenti hanno lavorato su quale progetto
- Se un progetto è economicamente sostenibile
- Quali ore possono ancora essere fatturate
- Quali sono i costi effettivi del progetto
Soprattutto per edilizia, artigianato, pulizie, forza vendita esterna, servizi, logistica e produzione, la rilevazione dei tempi di progetto è oggi praticamente indispensabile.
Il problema senza la rilevazione dei tempi di progetto
Molte aziende lavorano ancora così:
- Fogli ore cartacei
- Elenchi Excel
- I dipendenti annotano le ore solo la sera o a fine settimana
- I tempi vengono assegnati ai progetti solo in modo approssimativo
- Il consuntivo è impreciso
- Le ore fatturabili vanno perse
Questo porta a problemi tipici:
- I progetti sono meno redditizi del previsto
- Mancano ore nelle fatture
- Elevato onere di post-elaborazione
- Costi per progetto non chiari
- Nessuna trasparenza per la direzione
È esattamente qui che interviene la rilevazione digitale dei tempi di progetto con Jobilino.
Rilevazione dei tempi di progetto con Jobilino
Con Jobilino i dipendenti registrano le proprie ore di lavoro direttamente su un progetto o una commessa – tramite app, NFC o terminale.
Flusso tipico:
- Il dipendente apre l'app Jobilino
- Seleziona il progetto / cantiere / commessa
- Avvia il timer
- Ferma il timer al termine del lavoro
- Il tempo viene assegnato automaticamente al progetto
L'ufficio vede poi immediatamente:
- Ore di progetto per dipendente
- Ore totali per progetto
- Orari di lavoro per giorno
- Straordinari
- Pause
- Export per l'elaborazione paghe
- Base per il consuntivo di progetto
Vantaggi della rilevazione dei tempi di progetto per le aziende
1. Costi di progetto precisi
Vede immediatamente quante ore sono state effettivamente dedicate a un progetto.
2. Migliore consuntivazione
Riconosce quali progetti sono redditizi – e quali no.
3. Nessuna ora persa
Tutti i tempi vengono registrati direttamente sul progetto, nulla va dimenticato.
4. Meno lavoro amministrativo
Nessun foglio ore da ricopiare, nessun elenco Excel da unire.
5. Perfetto per i dipendenti mobili
Ideale per cantieri, oggetti di pulizia, forza vendita esterna, interventi di assistenza, ecc.
6. Base solida per le fatture
I tempi di progetto possono essere utilizzati come base per la fatturazione ai clienti.
Per quali aziende è particolarmente importante la rilevazione dei tempi di progetto?
La rilevazione dei tempi di progetto è particolarmente utile per:
- Imprese edili
- Aziende artigiane
- Elettricisti & installatori
- Imprese di pulizie
- Servizi di sicurezza
- Gestione immobiliare / Facility Service
- Aziende di forza vendita esterna e assistenza
- Aziende di produzione con commesse
- Aziende di montaggio
Ovunque i dipendenti non lavorino in ufficio, ma su progetti, cantieri o presso i clienti.
Rilevazione dei tempi di progetto e gestione paghe
Un grande vantaggio è il collegamento tra tempi di progetto e gestione paghe.
Con Jobilino è possibile:
- Esportare le ore di lavoro
- Calcolare gli straordinari
- Tenere conto delle pause
- Utilizzare tipi di orario (ore lavorative, ferie, malattia, tempo di trasferta, ecc.)
- Utilizzare processi di approvazione
- Esportare report per il consulente fiscale o l'elaborazione paghe
In questo modo la rilevazione dei tempi di progetto viene utilizzata non solo per i progetti, ma per l'intera gestione del tempo in azienda.
Conclusione: la rilevazione dei tempi di progetto fa risparmiare tempo, denaro e stress
La rilevazione dei tempi di progetto oggi non è più un lusso, ma una base necessaria per lavorare in modo economicamente efficiente.
Le aziende che registrano correttamente i propri tempi di progetto hanno:
- un migliore controllo sui progetti
- meno oneri amministrativi
- fatturazioni corrette
- orari di lavoro trasparenti
- una base solida per le decisioni
Jobilino unisce rilevazione presenze, rilevazione dei tempi di progetto e preparazione paghe in un'unica soluzione – pensata appositamente per le aziende con dipendenti mobili.