Creare festività e giorni speciali, assegnarli per area geografica e analizzarli

Come funzionano i giorni festivi e i giorni speciali in Jobilino

1. Una voce per giorno e paese

   Un giorno festivo o speciale è una singola voce di data associata a un paese (es. AT, DE) e facoltativamente limitata a determinate suddivisioni (es. AT-3 Niederösterreich). Non sono consentite due voci con la stessa data e la stessa combinazione paese/suddivisione.

   Tipp: Per i paesi supportati forniamo un elenco standard dei giorni festivi legali. Lei integra l'elenco con i giorni regionali e i giorni speciali aziendali.

2. Il paese del contratto determina chi è interessato

   Non è rilevante il paese dell'azienda, bensì il paese registrato nel contratto attualmente in vigore del dipendente. In questo modo è possibile, ad esempio, gestire correttamente le retribuzioni di dipendenti in Austria e in Germania nello stesso mandante.

   Tipp: Se nel contratto di un dipendente è indicato 'AT', si applicano per lui le voci con paese 'AT' (e, se del caso, la sua suddivisione). Jobilino ignora le voci di altri paesi per questo dipendente.

3. Effetto sulle ferie

   In caso di ferie per giorni lavorativi (impostazione standard), Jobilino salta automaticamente tutti i giorni festivi del paese contrattuale all'interno del periodo richiesto. Questi giorni non vengono detratti dal saldo ferie.

   Tipp: In caso di ferie per giorni di calendario (impostazione nella politica ferie o sul tipo di orario), i giorni festivi vengono conteggiati e riducono quindi il saldo ferie. La variante applicabile è visibile nella politica ferie.

4. Effetto sul saldo consuntivo/preventivo

   Un festivo 'Giornata intera' imposta l'obiettivo giornaliero del dipendente a 0 – non si generano né ore in più né ore in meno se in quel giorno non si lavora. Un 'Mezza giornata' imposta l'obiettivo alla metà (ad es. 4 anziché 8 ore).

   Tipp: Chi lavora nonostante il giorno festivo e registra le proprie ore, le vedrà nelle analisi normalmente come ore in eccesso – l'obiettivo rimane 0 (o la metà), il consuntivo corrisponde alle ore effettivamente registrate.

5. Controllo regionale dettagliato tramite suddivisioni

   Alcuni giorni festivi sono validi solo in determinate regioni (ad es. 'Ferragosto' solo in alcune regioni). Tramite le suddivisioni è possibile assegnare una voce esattamente a queste regioni.

   Tipp: La regione di un dipendente viene desunta dal suo contratto (campo 'Subdivision', ad es. AT-3). Se si lascia vuoto il campo Suddivisioni nel giorno festivo, il giorno sarà valido a livello nazionale.

Le opzioni principali della voce

1. Nome

   Il nome appare nei calendari, nella richiesta di ferie e nei report (es. 'Vigilia di Natale', 'Gita aziendale', 'Ponte').

   Tipp: Mantenga il nome breve e univoco – è l'etichetta nel calendario dei dipendenti.

2. Data

   Esattamente un giorno per voce. Le festività ricorrenti (es. 'Natale') vengono create una volta per anno.

   Tipp: È possibile copiare facilmente gli anni successivi – la voce stessa rimane singola, la data viene adattata.

3. Copertura: Giorno intero / Mezza giornata

   Con 'Giorno intero' l'obiettivo giornaliero per i dipendenti interessati viene impostato a 0. Con 'Mezza giornata' viene ridotto alla metà (tipico per il 24.12 o il 31.12).

   Tipp: 'Mezza giornata' agisce in modo simmetrico: 4 ore invece di 8 come obiettivo per il tempo pieno, 2 ore invece di 4 per una settimana da 20 ore ecc.

4. Paese

   Campo obbligatorio. Determina quali dipendenti (tramite il paese del loro contratto) visualizzano il giorno.

5. Suddivisioni (opzionale)

   Una o più regioni del paese selezionato. Vuoto = vale per tutti i dipendenti con questo paese contrattuale. Compilato = vale solo per i dipendenti il cui contratto si trova in almeno una delle suddivisioni selezionate.

   Tipp: Esempio: 'Assunzione di Maria' in DE → selezionare le suddivisioni DE-BY (Baviera, parti) e DE-SL (Saarland).

6. Note (opzionale)

   Campo di testo libero interno – ad es. 'Mezza giornata libera dalle 13:00 secondo l'accordo aziendale 2024-08'.

   Tipp: Le note sono visibili solo agli amministratori, non ai dipendenti.

Verificare e adottare i giorni festivi standard

admins

1. Aprire la gestione

   Nel dashboard andare su 'Gestione' → 'Giorni festivi'.

2. Filtrare per paese

   Selezionare tramite il filtro il paese della propria azienda (ad es. AT). Verranno visualizzati tutti i giorni festivi registrati per l'anno corrente.

   Tipp: Quando si crea un nuovo cliente, Jobilino compila automaticamente questo elenco con i giorni festivi legali del paese principale.

3. Esaminare l'elenco

   Verifichi che tutti i giorni rilevanti siano inclusi e che la copertura (Giornata intera / Mezza giornata) corrisponda alla prassi aziendale.

   Tipp: Adattamento tipico: impostare il 24.12 e il 31.12 da 'Giornata intera' a 'Mezza giornata'.

4. Modificare o integrare se necessario

   Faccia clic su una voce per modificarla, oppure su 'Aggiungi' per creare giorni personalizzati (vedere la sezione successiva).

Creare un giorno speciale personalizzato

amministratori

1. Fare clic su Aggiungi

   Amministrazione → Festività → 'Aggiungi'.

2. Nome e data

   Inserisca un nome descrittivo (ad es. 'Gita aziendale', 'Ponte') e selezioni la data esatta.

   Tipp: Un'inserimento per anno. Per gli anni successivi, copiate l'inserimento e adattate la data.

3. Seleziona copertura

   Giornata intera (obiettivo = 0) o mezza giornata (obiettivo = dimezzato).

4. Seleziona paese

   Selezionate il paese in cui questo giorno speciale è valido. Campo obbligatorio.

5. Opzionale: limitare le suddivisioni

   Se il giorno vale solo per una regione, aggiungere le suddivisioni appropriate (ad es. AT-9 Wien per 'Wiener Stadtfeiertag').

   Tipp: Lasciare vuoto = vale a livello nazionale.

6. Facoltativo: nota

   Nota interna per i colleghi amministratori, visibile solo nella gestione.

7. Salva

   Fare clic su 'Salva'. Il giorno è immediatamente attivo – anche per le richieste di ferie future già presentate, non appena vengono salvate o rivalutate.

   Tipp: Le richieste di ferie esistenti e già salvate riceveranno il nuovo giorno festivo solo dopo un aggiornamento della richiesta (vedere le FAQ).

Modificare o eliminare un giorno speciale

admins

1. Aprire la voce

   Amministrazione → Giorni festivi → Clic sulla voce desiderata.

2. Adattare i valori

   È possibile modificare nome, data, copertura, paese e suddivisioni in qualsiasi momento.

   Tipp: Attenzione: una modifica alla data o alla copertura ha effetto retroattivo sulle valutazioni future, ma influisce sulle prenotazioni di ferie già calcolate solo quando vengono salvate nuovamente.

3. Elimina

   Tramite 'Elimina' nel modulo di modifica. Le prenotazioni di ferie esistenti che avevano già tenuto conto di questo giorno festivo mantengono il loro stato – fino a quando non vengono rivalutate.

   Tipp: Se si rimuove definitivamente una voce, verificare la coerenza delle richieste interessate nel flusso di lavoro di approvazione.

Separare in modo ordinato più paesi o regioni

amministratori

1. Più paesi

   Gestisca un elenco separato di giorni festivi per ogni paese interessato. Tramite il paese contrattuale del dipendente viene automaticamente applicato l'elenco corretto.

   Tipp: Esempio: festività AT e festività DE in parallelo. I dipendenti con contratto AT vedono solo i giorni AT, i dipendenti con contratto DE solo i giorni DE.

2. Gestire le suddivisioni

   Per una festività valida a livello regionale (ad es. 'Ferragosto' in IT) selezioni tutte le suddivisioni in cui è applicabile. I dipendenti il cui contratto rientra in una di queste suddivisioni riceveranno il giorno festivo.

   Tipp: I dipendenti senza una subdivision registrata vedono esclusivamente i giorni festivi nazionali – si assicuri quindi che i contratti abbiano una subdivision se desidera differenziare per regione.

3. Aziende miste (ad es. AT e CH)

   È possibile gestire un numero illimitato di Paesi nello stesso mandante. Ogni persona è sempre associata esattamente a un Paese contrattuale e l'elenco dei giorni festivi ne deriva automaticamente.