Rapporto di lavoro per il personale esterno – digitale, completo e in tempo reale
Basta moduli cartacei e inserimenti in ritardo. Con Jobilino, i collaboratori esterni documentano i propri interventi, i tempi di percorrenza e le visite ai clienti direttamente tramite app – in modo tracciabile, conforme al GDPR e immediatamente pronto per la fatturazione.
- Conforme al GDPR
- Operativo in pochi minuti
- Ideale per team mobili sul campo
Rilevazione in tempo reale tramite app
I collaboratori timbrano l'entrata e l'uscita direttamente sul posto di lavoro – la prova dell'attività si genera automaticamente, senza alcun lavoro aggiuntivo a posteriori.
Associare la visita al cliente e l'incarico
Ogni intervento viene assegnato direttamente al cliente, all'ordine o al progetto corretto – per un calcolo consuntivo preciso e una documentazione completa.
Registrare separatamente i tempi di viaggio
I tempi di viaggio, i tempi di attesa e il tempo di lavoro attivo possono essere chiaramente distinti – per fatturazioni corrette e registrazioni conformi alla normativa.
Il problema
Questi problemi li conoscono la maggior parte delle aziende con personale sul campo
Nel servizio esterno i dipendenti lavorano presso il cliente, in veicolo o in sedi variabili – lontano dall'ufficio e senza un classico orologio marcatempo. Le prove di lavoro vengono recuperate a memoria a fine giornata o a fine settimana, vanno perse o risultano incomplete. Questo porta a discussioni, errori di fatturazione e oneri amministrativi superflui.
- I rapporti di lavoro vengono compilati solo ore o giorni dopo – in modo impreciso e soggetto a errori
- I moduli cartacei vengono persi durante il tragitto o arrivano in ufficio illeggibili
- I tempi di viaggio e di attesa non vengono separati correttamente dall'orario di lavoro effettivo
- Le visite ai clienti non possono più essere documentate in modo univoco a posteriori
- La preparazione delle buste paga costa all'ufficio ogni giorno un tempo prezioso
- Nessuna panoramica centralizzata: chi è dove in questo momento – e da quanto tempo?
La soluzione
La soluzione: comprovante di lavoro digitale per il personale sul campo con Jobilino
Con Jobilino i dipendenti sul campo registrano i propri orari di lavoro, gli interventi e le visite ai clienti direttamente tramite l'app sullo smartphone. Inizio, fine, pause e riferimento al progetto vengono salvati in tempo reale – senza fogli cartacei, senza lavoro di recupero e senza richieste di chiarimento dall'ufficio. La direzione operativa vede in qualsiasi momento chi è impegnato dove, e l'ufficio dispone di tutti i dati a portata di clic per la fatturazione.
Panoramica centrale nella dashboard
L'ufficio vede in tempo reale quali collaboratori sono in servizio, dove si trovano e quante ore sono già state registrate.
Documentazione fotografica in loco
I collaboratori possono caricare foto direttamente dall'app per l'intervento – come prova per il cliente o per la documentazione interna.
Come funziona
Come funziona il comprovante di lavoro digitale con Jobilino
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Avvia intervento
Il collaboratore apre l'app e avvia il rilevamento delle ore – direttamente presso il cliente, con un solo tocco.
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Seleziona cliente o commessa
Le ore lavorative vengono immediatamente assegnate alla visita cliente, alla commessa o al luogo d'intervento corretto.
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Documentare pause e orari
Inizio, fine, pause e tempi di viaggio vengono registrati nel sistema in modo continuo e in tempo reale.
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Concludere e documentare l'intervento
Al termine dell'intervento, il resoconto delle attività è completo – senza carta, senza rielaborazioni.
-
Analisi ed esportazione in ufficio
Tutti i tempi registrati sono immediatamente disponibili per l'elaborazione delle retribuzioni, il controlling e la documentazione per i clienti.
I tuoi vantaggi
- Registrazione completa di tutti gli interventi – senza carta e senza rielaborazioni
- Corretta attribuzione dei tempi di lavoro, di viaggio e di attesa
- Meno richieste di chiarimento tra il personale sul campo e l'ufficio
- Base dati affidabile per l'elaborazione delle buste paga e la fatturazione ai clienti
- Registrazione conforme alla legge secondo l'AZG – sempre pronta per i controlli
- Panoramica in tempo reale di tutti i dipendenti attivi e delle loro missioni
- Utilizzo semplice – anche per i dipendenti senza conoscenze tecniche pregresse
- Adatto alle aziende con almeno 3 dipendenti sul campo
Per chi
Per quali aziende con personale sul campo è adatto Jobilino?
Jobilino è adatto a tutte le aziende i cui dipendenti lavorano regolarmente presso il cliente: aziende di servizi e manutenzione, team di vendita, imprese di pulizia, facility management, servizi di sicurezza, aziende di installazione e tutti gli altri settori con personale mobile sul campo. La soluzione è particolarmente preziosa per le aziende che ancora oggi lavorano con carta, Excel o WhatsApp e desiderano ridurre sensibilmente il carico amministrativo.
Provi ora il comprovante di lavoro digitale per il personale sul campo
Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice un comprovante di lavoro senza lacune per il personale sul campo. Nessun modulo cartaceo. Nessun lavoro di recupero. Tutto a colpo d'occhio.
Preferisce chiamare subito? +43 664 5031382
- Nessun costo di attivazione
- disdetta mensile
- Conforme al GDPR