Rapporto di lavoro per il personale esterno – digitale, completo e in tempo reale

Basta moduli cartacei e inserimenti in ritardo. Con Jobilino, i collaboratori esterni documentano i propri interventi, i tempi di percorrenza e le visite ai clienti direttamente tramite app – in modo tracciabile, conforme al GDPR e immediatamente pronto per la fatturazione.

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Conforme al GDPR
Operativo in pochi minuti
Ideale per team mobili sul campo

Rilevazione in tempo reale tramite app

I collaboratori timbrano l'entrata e l'uscita direttamente sul posto di lavoro – la prova dell'attività si genera automaticamente, senza alcun lavoro aggiuntivo a posteriori.

Associare la visita al cliente e l'incarico

Ogni intervento viene assegnato direttamente al cliente, all'ordine o al progetto corretto – per un calcolo consuntivo preciso e una documentazione completa.

Registrare separatamente i tempi di viaggio

I tempi di viaggio, i tempi di attesa e il tempo di lavoro attivo possono essere chiaramente distinti – per fatturazioni corrette e registrazioni conformi alla normativa.

Il problema

Questi problemi li conoscono la maggior parte delle aziende con personale sul campo

Nel servizio esterno i dipendenti lavorano presso il cliente, in veicolo o in sedi variabili – lontano dall'ufficio e senza un classico orologio marcatempo. Le prove di lavoro vengono recuperate a memoria a fine giornata o a fine settimana, vanno perse o risultano incomplete. Questo porta a discussioni, errori di fatturazione e oneri amministrativi superflui.

I rapporti di lavoro vengono compilati solo ore o giorni dopo – in modo impreciso e soggetto a errori
I moduli cartacei vengono persi durante il tragitto o arrivano in ufficio illeggibili
I tempi di viaggio e di attesa non vengono separati correttamente dall'orario di lavoro effettivo
Le visite ai clienti non possono più essere documentate in modo univoco a posteriori
La preparazione delle buste paga costa all'ufficio ogni giorno un tempo prezioso
Nessuna panoramica centralizzata: chi è dove in questo momento – e da quanto tempo?

La soluzione

La soluzione: comprovante di lavoro digitale per il personale sul campo con Jobilino

Con Jobilino i dipendenti sul campo registrano i propri orari di lavoro, gli interventi e le visite ai clienti direttamente tramite l'app sullo smartphone. Inizio, fine, pause e riferimento al progetto vengono salvati in tempo reale – senza fogli cartacei, senza lavoro di recupero e senza richieste di chiarimento dall'ufficio. La direzione operativa vede in qualsiasi momento chi è impegnato dove, e l'ufficio dispone di tutti i dati a portata di clic per la fatturazione.

Panoramica centrale nella dashboard

L'ufficio vede in tempo reale quali collaboratori sono in servizio, dove si trovano e quante ore sono già state registrate.

Documentazione fotografica in loco

I collaboratori possono caricare foto direttamente dall'app per l'intervento – come prova per il cliente o per la documentazione interna.

Come funziona

Come funziona il comprovante di lavoro digitale con Jobilino

Avvia intervento

Il collaboratore apre l'app e avvia il rilevamento delle ore – direttamente presso il cliente, con un solo tocco.
Seleziona cliente o commessa

Le ore lavorative vengono immediatamente assegnate alla visita cliente, alla commessa o al luogo d'intervento corretto.
Documentare pause e orari

Inizio, fine, pause e tempi di viaggio vengono registrati nel sistema in modo continuo e in tempo reale.
Concludere e documentare l'intervento

Al termine dell'intervento, il resoconto delle attività è completo – senza carta, senza rielaborazioni.
Analisi ed esportazione in ufficio

Tutti i tempi registrati sono immediatamente disponibili per l'elaborazione delle retribuzioni, il controlling e la documentazione per i clienti.

I tuoi vantaggi

Registrazione completa di tutti gli interventi – senza carta e senza rielaborazioni
Corretta attribuzione dei tempi di lavoro, di viaggio e di attesa
Meno richieste di chiarimento tra il personale sul campo e l'ufficio
Base dati affidabile per l'elaborazione delle buste paga e la fatturazione ai clienti
Registrazione conforme alla legge secondo l'AZG – sempre pronta per i controlli
Panoramica in tempo reale di tutti i dipendenti attivi e delle loro missioni
Utilizzo semplice – anche per i dipendenti senza conoscenze tecniche pregresse
Adatto alle aziende con almeno 3 dipendenti sul campo

Per chi

Per quali aziende con personale sul campo è adatto Jobilino?

Jobilino è adatto a tutte le aziende i cui dipendenti lavorano regolarmente presso il cliente: aziende di servizi e manutenzione, team di vendita, imprese di pulizia, facility management, servizi di sicurezza, aziende di installazione e tutti gli altri settori con personale mobile sul campo. La soluzione è particolarmente preziosa per le aziende che ancora oggi lavorano con carta, Excel o WhatsApp e desiderano ridurre sensibilmente il carico amministrativo.

Provi ora il comprovante di lavoro digitale per il personale sul campo

Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice un comprovante di lavoro senza lacune per il personale sul campo. Nessun modulo cartaceo. Nessun lavoro di recupero. Tutto a colpo d'occhio.

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Conforme al GDPR

Häufige Fragen zum Arbeitsnachweis im Außendienst

Che cos'è una registrazione digitale delle attività lavorative nel servizio esterno?

Una registrazione digitale delle attività lavorative sostituisce il classico foglio ore cartaceo. I dipendenti registrano inizio, fine, pause e il motivo dell'intervento direttamente tramite app – salvato automaticamente, consultabile in qualsiasi momento e immediatamente analizzabile.

La registrazione delle attività lavorative nel servizio esterno è prescritta dalla legge?

Sì. La legge austriaca sull'orario di lavoro (AZG) obbliga i datori di lavoro a documentare inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero per ogni dipendente – indipendentemente dal fatto che questi operi in ufficio o nel servizio esterno. Le violazioni possono essere sanzionate con sanzioni amministrative fino a 2.180 euro per dipendente.

È possibile registrare separatamente i tempi di viaggio per il personale sul campo?

Sì. In Jobilino è possibile distinguere chiaramente i tempi di viaggio, i tempi di attesa e i tempi di intervento attivo. Ciò garantisce fatturazioni corrette, rendiconti trasparenti ai clienti e registrazioni conformi alla normativa – senza elaborazioni manuali in ufficio.

Posso assegnare le registrazioni del servizio esterno direttamente a clienti o commesse?

Sì, i dipendenti selezionano direttamente al momento della timbratura il cliente, la commessa o il luogo di intervento appropriato. In questo modo si generano automaticamente documentazioni di progetto precise, senza alcun lavoro manuale in ufficio.

In quanto tempo Jobilino è operativo nel servizio esterno?

Di norma Jobilino è configurato in poche ore. Clienti, commesse e collaboratori vengono inseriti, l'app viene distribuita – e a partire dall'intervento successivo i Suoi collaboratori registrano i tempi digitalmente. Nessuna formazione, nessun progetto IT, nessuna introduzione che dura settimane.

La registrazione digitale delle presenze è conforme al GDPR?

Sì, Jobilino archivia tutti i dati su server europei e soddisfa i requisiti del GDPR. I dati GPS vengono rilevati esclusivamente durante l'orario di lavoro attivo e i dipendenti sono informati in modo trasparente sul trattamento dei dati.