Manuale
Invitare i dipendenti: e-mail, numero di cellulare – o entrambi?
Ogni dipendente ha bisogno almeno di un indirizzo e-mail o di un numero di cellulare. Ciò che registra determina come arriva l'invito, come la persona accede e per quale via riceve una nuova password. Questo articolo mette a confronto le due strade e ne spiega le regole – così la decisione la prende una volta sola, non a ogni nuova assunzione.
Domande frequenti
Devo indicare un indirizzo e-mail alla creazione?
Solo nel piano gratuito – lì è obbligatorio, perché gli account gratuiti non possono inviare SMS. In tutti gli altri piani basta un numero di cellulare se non esiste un indirizzo. Uno dei due deve comunque essere sempre registrato.
Ho registrato entrambi – dove arriva l'invito?
All'indirizzo e-mail. Non appena ne è registrato uno, Jobilino invia i messaggi di sistema come l'invito e la nuova password via e-mail; l'SMS è la via per chi non ha un indirizzo. All'accesso, invece, la persona può scegliere tra i due.
Due dipendenti possono condividere un indirizzo e-mail?
No. Indirizzo e numero di cellulare sono univoci per azienda e non possono essere assegnati due volte. Chi condivide un indirizzo in privato ha bisogno di un dato proprio – per esempio il proprio numero di cellulare.
Come devo scrivere il numero di cellulare?
Con il prefisso internazionale, altrimenti all'estero il recapito non è possibile. La formattazione in sé non conta: Jobilino elimina spazi, barre, trattini e punti al salvataggio – anche per il controllo dei duplicati.
Che cosa succede se un dipendente cambia numero di cellulare?
Inserisca il nuovo numero nell'amministrazione utenti. Fino ad allora l'invito e l'eventuale nuova password non arrivano. Le registrazioni orarie esistenti non ne risentono – appartengono alla persona, non al recapito. Comunichi alla persona che d'ora in poi accede con il nuovo numero.
Un dipendente può accedere senza password?
Sì, se per la Sua azienda è attivo il codice monouso. La persona inserisce il proprio indirizzo e-mail o il proprio numero di cellulare e riceve un codice di breve durata – via e-mail per l'indirizzo, via SMS per il numero. È valido un solo codice alla volta; richiederne uno nuovo annulla il precedente.
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