Timbratura delle pause: pause reali invece di detrazioni forfettarie

Due risposte alla timbratura d'uscita

Con la funzione attiva, all'uscita Jobilino chiede: “Pausa o fine lavoro?” Non c'è altra scelta – se sia retribuita o meno lo decide poi l'analisi, non il dipendente.

Tipp: All'entrata Jobilino non chiede mai. La domanda appartiene alla chiusura, non all'avvio.

La pausa è l'intervallo, non una registrazione

Quando una registrazione viene chiusa con “pausa”, il tempo fino alla timbratura successiva dello stesso giorno vale come pausa. Jobilino non salva una registrazione separata, ma ricava l'intervallo dalle timbrature esistenti.

Tipp: È il punto centrale: una “pausa” registrata sarebbe un'affermazione. Un intervallo tra due timbrature reali è una prova – con inizio, fine e durata.

Più pause al giorno sono normali

I Suoi collaboratori possono fare tutte le pause che il lavoro richiede. Jobilino somma tutti gli intervalli della giornata – che si tratti di una pausa pranzo o di cinque brevi interruzioni non cambia il totale.

Aprire l'impostazione

Amministrazione → Rilevazione presenze. Lì troverà l'interruttore “Timbratura delle pause (‘Pausa o fine lavoro?’)”. Da quel momento la domanda compare a ogni uscita – nell'app, nell'app web e con NFC.

Tipp: La modifica ha effetto subito e solo in avanti. I tempi già registrati non cambiano.

La pausa automatica deve cedere il posto

L'interruttore “Aggiungi automaticamente una pausa dopo 6 ore” e la timbratura delle pause si escludono a vicenda – insieme detrarrebbero due volte. Jobilino rifiuta la combinazione al salvataggio.

Tipp: Se le due dovessero mai coincidere, prevale la timbratura delle pause e la detrazione automatica viene disattivata – la pausa effettivamente timbrata è il dato più solido.

Disattivare i vecchi tipi di tempo “pausa”

Alcune aziende hanno ancora, da anni precedenti, un tipo di tempo “pausa” registrabile. Con la timbratura delle pause diventa superfluo e produce dati doppi. La pagina delle impostazioni elenca i tipi interessati con un avviso.

Tipp: Una pausa registrata come voce non genera né un intervallo né una pausa retribuita – sembra soltanto che lo faccia.

Informare la squadra

La domanda all'uscita è nuova e si spiega da sé, ma cambia un'abitudine. Basta una frase alla squadra: chi va in pausa sceglie “pausa”, chi finisce la giornata sceglie “fine lavoro”.

Tipp: Annullare interrompe la timbratura d'uscita invece di imporre una delle due risposte – nessuno timbra l'uscita per sbaglio.

Registrare il valore sul cliente

Nelle impostazioni cliente definisce quanti minuti di pausa sono retribuiti al giorno: 0, 10, 15, 20, 25 o 30 minuti. Il valore predefinito è 0 – senza indicazione ogni pausa resta non retribuita.

Tipp: Il valore appartiene al cliente, non al dipendente. Così rispecchia quanto previsto dal singolo contratto o dal contratto collettivo.

La pausa appartiene al cliente che la precede

Ogni pausa viene attribuita al cliente della registrazione che la precede. Chi lavora la mattina per il cliente A e il pomeriggio per il cliente B può ricevere due accrediti in un giorno – uno per cliente, ciascuno fino al rispettivo limite.

Senza commessa nessuna pausa retribuita

Una pausa dopo una registrazione senza commessa, e quindi senza cliente, resta interamente non retribuita. Conta comunque nella durata della pausa, ma non riceve alcun accredito.

Tipp: Se da Lei le pause retribuite sono la regola, si assicuri che i tempi vengano imputati con coerenza alle commesse.

Retribuita significa pagata, non lavorata

L'accredito confluisce nel totale “retribuito”, non in “lavorato” – esattamente come festività e ferie. Straordinari e ore in difetto non ne risentono.

Tipp: È rilevante per le paghe: una pausa retribuita aumenta le ore da pagare, ma nessuno accumula straordinari.

Vista mensile

La panoramica mensile mostra una scheda dedicata con il totale delle pause, la quota retribuita e non retribuita e, per ogni giorno, un indicatore dove è stata timbrata una pausa.

PDF ed Excel

Entrambe le esportazioni riportano le pause esattamente come la schermata – per giorno e come totale mensile, distinte tra retribuite e non retribuite.

Tipp: Così la prova che consegna a ispettori e committenti coincide con ciò che la Sua squadra vede a schermo.

Panoramica in tempo reale

Chi ha timbrato l'uscita con “pausa” compare nella panoramica giornaliera espressamente come “in pausa” – non come assente e non come concluso.

Mese chiuso

Alla chiusura del mese Jobilino congela le pause: la quota retribuita entra nel totale di conteggio e la ripartizione tra retribuito e non retribuito resta documentata.

Tipp: Modificare in seguito i minuti retribuiti su un cliente ha quindi effetto solo in avanti – i mesi già conteggiati restano come sono.

Tramite il modulo manuale

Creando una registrazione scelga come tipo di rilevazione “pausa” e indichi la finestra della pausa – da quando a quando è stata fatta.

Tipp: L'opzione compare solo finché la timbratura delle pause è attiva.

Che cosa ne fa Jobilino

Non nasce alcuna registrazione di pausa. Se una registrazione termina esattamente all'inizio della pausa, viene contrassegnata come “pausa”. Se una registrazione copre la finestra, Jobilino la divide in due metà – entrambe mantengono tipo, commessa e contingente.

Tipp: Il risultato è identico a quello di una pausa timbrata, pausa retribuita per cliente compresa.

Quando non combacia

Se non esiste una timbratura corrispondente o la finestra si sovrappone solo in parte, Jobilino rifiuta con un messaggio invece di tirare a indovinare. Lo stesso vale per registrazioni in un mese chiuso o in attesa di approvazione.

Tipp: In quel caso verifichi prima se gli orari della giornata sono corretti – di solito manca una timbratura, non la pausa.

Contrassegnare a posteriori

Modificando una registrazione esistente c'è anche l'interruttore “pausa dopo questa registrazione”. Così corregge una risposta sbagliata senza toccare gli orari.

Uscita dimenticata

Quando l'automatismo notturno chiude una registrazione aperta, imposta sempre “fine lavoro” – mai “pausa”. Altrimenti nascerebbe una pausa che non finisce mai.

Pause a cavallo della mezzanotte

Una pausa che oltrepassa la mezzanotte non viene conteggiata: la timbratura di chiusura cade nel giorno successivo. Nei turni notturni queste pause vanno inserite manualmente.

Interruzioni molto brevi

Gli intervalli inferiori a un minuto non contano come pausa. Chi timbra subito di nuovo l'entrata non genera quindi tempo di pausa – per esempio dopo aver risposto per sbaglio in modo errato.

Le regole di legge sulle pause sono un'altra cosa

Più in basso nella stessa pagina ci sono il preallarme pause e la verifica del riposo. Sorvegliano i limiti di legge e avvisano; la timbratura delle pause è ciò che rileva la pausa. I due si attivano in modo indipendente.

Tipp: L'ordine sensato è: prima rilevare, poi sorvegliare. Senza pause timbrate, un preallarme può valutare solo la durata lorda del lavoro.